Entendendo o sistema de guarda-volumes

Desde o começo do ano, a Biblioteca implantou um sistema de controle das chaves dos guarda-volumes. Com um programa criado em parceria com a Seção Técnica de Informática (STI) da FEA, agora é possível associar o usuário à chave retirada, evitando o uso indevido dos armários.

Guarda-volumes azuis e cinzas Com o novo procedimento, o usuário precisa se dirigir ao balcão de atendimento no piso superior e apresentar a carteira USP (usuário USP) ou CPF (usuário externo) para a retirada da chave. Não há necessidade de retenção do documento. A devolução da chave é realizada no mesmo balcão, mas sem a necessidade de apresentar o documento novamente.

Usuários externos (usuário não USP) e calouros serão cadastrados no programa em seu primeiro acesso à biblioteca , quando serão solicitadas algumas informações, além de um documento em que conste o nº do CPF ou o número USP no caso dos calouros. Os portadores de cartão USP tiveram seus dados baixados a partir do sistema de empréstimos, porém algumas atualizações poderão ser solicitadas quando necessário.

O uso do guarda-volume é restrito ao período de permanência na Biblioteca, sendo permitido a utilização de apenas um armário por usuário. Os armários são identificados pelos termos AZUL ou CINZA e as respectivas numerações, informações que constam abaixo do código de barras das etiquetas das chaves, conforme exemplos:

Exemplo de etiqueta do armário AZUL      Exemplo de etiqueta do armário CINZA

IMPORTANTE: A perda da chave do armário cinza acarretará na cobrança de multa de R$30,00, já a perda da chave do armário azul implicará no ressarcimento de R$120,00 para cobertura das despesas de troca da fechadura e reposição da chave.

OBS.: Os valores dos exemplos das etiquetas estão desatualizados.

A não devolução da chave durante o período de funcionamento da Biblioteca, no dia em que foi retirada, resultará em suspensão do uso do guarda-volumes pelo dobro dos dias de atraso.

A Biblioteca FEA em números – 2014

Em todo início de ano as bibliotecas da USP elaboram o RIBi (Relatório Individual por Biblioteca e Departamento Técnico) do SIBi contendo as informações estatísticas que servirão de subsídios para o Anuário Geral da USP. A WordPress também aproveita o mês de janeiro para nos enviar o relatório anual de desempenho deste Blog. Sintetizamos esses dados e resolvemos publicar um balanço de nossas principais atividades e realizações do ano passado.

2014 foi o ano da inauguração oficial das novas instalações da Biblioteca e da implantação das salas de estudos em grupos (BibLabs, CIEP e DesingLab), espaço amplamente disputado pelos estudantes computando 1.735 reservas no período de março a dezembro, uma média de 9 grupos atendidos por dia.

9.222 obras foram devolvidas através da caixa de devolução, instalada na entrada da biblioteca, provando a importância da existência desse recurso que ampliou a possibilidade  de recebimento do material, atendendo às expectativas dos usuários que frequentam a USP em horários diversos.

A Biblioteca da FEA  recebeu aproximadamente 229.715 usuários, e teve cerca de 80.000  empréstimos efetuados, 23.000 obras consultadas em suas dependências e um uso diário intenso das bases de dados disponíveis nos computadores.

Consulte a lista do 50 livros mais emprestados em 2014.

A Seção de Atendimento ao Usuário realizou, ainda, 26 atividades de capacitação de usuários (treinamentos, visitas orientadas e aulas a convite da Unidade) contribuindo para  a autonomia de vários pesquisadores.

Nossa página no Facebook, assumida pela equipe do Atendimento desde fevereiro, obteve uma média de 2.137 curtidas às 260 postagens divulgadas, conferindo maior eficiência ao nosso fluxo de informação.

Em 2014, a Seção de Aquisição recebeu 3.274 livros através de doação, destacando-se um grande número de volumes doados pelo Profº José Pastore. Devemos receber em breve 145 títulos adquiridos através de Pregão centralizado.

A Seção de Processamento Técnico do SBD/FEAUSP, entre outras atividades no ano de 2014, realizou a  catalogação, classificação e indexação de 979 livros (compra e doação FEA), 609 livros (acervo Delfim), 117 teses e dissertações e 16 materiais audiovisuais;  preparou e cadastrou 1382 exemplares de periódicos; Desdobrou 220 títulos de periódicos no módulo aquisição do Dedalus, alimentando o Kardex eletrônico do Sistema de Bibliotecas da USP; Cadastrou 482 produções científicas docentes no Dedalus e Elaborou 127 fichas catalográficas de teses e dissertações;

O processo de catalogação do acervo doado pelo Professor Antonio Delfim Netto foi iniciado em 2014 e já conta com 64.942 itens cadastrados, trabalho que terá continuidade neste ano e a ele somaremos a implantação da tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) que modernizará todo nosso sistema de segurança e empréstimo de material. Temos a expectativa de um 2015 de muito trabalho e de muitas novidades!

Veja as estatísticas do WordPress.com para o ano de 2014 deste blog:

Aqui está um resumo:

O Museu do Louvre, em Paris, é visitado todos os anos por 8.5 milhões de pessoas. Este blog foi visitado cerca de 90.000 vezes em 2014. Se fosse o Louvre, eram precisos 4 dias para todas essas pessoas o visitarem.

Clique aqui para ver o relatório completo

Bom uso da Biblioteca

O projeto de reforma da biblioteca permitiu que fosse elaborado um estudo de melhor aproveitamento do espaço destinado aos estudos e pesquisas. Hoje temos salas idealizadas para diversos tipos de necessidades, tudo pensado para melhor acomodar nossos usuários.

Podemos sentir o retorno de todo esse investimento quando observamos os níveis intensos de ocupação diária da Biblioteca, inclusive de alunos de outras unidades da USP e até externos a ela.

Porém, foi constatado recentemente, o mau uso do espaço físico da Biblioteca por parte de alguns usuários, como por exemplo, utilização de assento de cadeira como apoio para os pés, tampo de mesa usado como bloco de rascunho, as aberturas para tomadas nas bancadas dos computadores usadas como lixeira, falta de cuidado no momento de abrirem as cortinas, entrada de alimentos, entre outros.

Para que nosso objetivo em transformar o ambiente, no mais agradável possível, seja plenamente alcançado é preciso o comprometimento de todos os envolvidos na ocupação desse espaço, sempre lembrando que ele é de uso comum e que atitudes positivas vão contribuir para manter a Biblioteca em bom estado de conservação.

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Dedalus – reserva online

Reservas online podem ser efetuadas pelo próprio usuário, via web, diretamente no DEDALUS – Banco de Dados Bibliográfico da USP.

Para isso siga os passos:

Clique aqui para fazer o download do tutorial.

 

Autosserviço de digitalização

Escâner Biblioteca FEA

A Biblioteca disponibiliza um computador com escâner instalado para digitalização de conteúdos do acervo da FEA (de acordo com as leis de direitos autorais). Eles estão localizados nas bancadas nºs 14 e 15 no piso superior.

Consulte o passo a passo para a utilização do escâner:

Clique aqui para fazer o download do tutorial. Ele está disponível, também, no desktop do computador.

Você precisa escanear algo e o computador está em uso? Peça licença, escaneie e depois libere a máquina. Esse equipamento é prioritário para o uso do escâner.

Qualquer problema peça auxílio a um funcionário.

O espaço e os serviços da biblioteca ficam melhores quando todos colaboram!

 

Material extraviado

livro esquecido no bancoVocê sabe como proceder em caso de perda ou roubo de algum material da Biblioteca?

Não?! Então, vamos explicar passo-a-passo!

Em caso de perda:

1- Dirija-se ao balcão de atendimento da Biblioteca;

2- Preencha todos os campos do protocolo de material extraviado. Neste protocolo, você se identificará e se comprometerá a repor os livros que foram perdidos;

3- Não se esqueça de datá-lo e assiná-lo!

4- A obra deverá ser substituída por outra idêntica, com ano e edição igual ou superior. A obra esgotada deverá ser substituída por outra, a critério da Biblioteca.

Obs.: O usuário ficará suspenso até que a reposição seja efetuada. Em alguns casos, a ser analisado pela direção da Biblioteca, a suspensão contará também a partir da data de devolução original do material.

Em caso de roubo ou furto:

1- Dirija-se ao balcão de atendimento da Biblioteca, portando o Boletim de Ocorrência (B.O.) original e uma cópia;

2- Preencha todos os campos do protocolo. Neste, você se identificará e se comprometerá a repor os livros que foram roubados/furtados;

3- Não se esqueça de datá-lo e assiná-lo!

4- A obra deverá ser substituída por outra idêntica, com ano e edição igual ou superior. A obra esgotada deverá ser substituída por outra, a critério da Biblioteca.

Obs.: O usuário deverá providenciar a reposição do material em um prazo de até 60 dias a contar da emissão do B.O. para isentar-se da suspensão. A suspensão também será aplicada se o usuário não informar a Biblioteca sobre o ocorrido, em até 15 dias, a partir da data de devolução original do material.

Em caso de dúvidas, entre em contato com Raquel, na sala 6, piso superior da Biblioteca (das 7h30 às 16h00) ou pelo telefone 3091-9876.

Cuide bem do material da biblioteca, você também pode precisar dele!

Protocolo perda, roubo e furto
Modelo do Protocolo de Material Extraviado disponível no Balcão de Atendimento

A oportunidade faz o ladrão…

Cartaz FEA - segurança

Certamente você já deve ter ouvido isso em algum lugar; é um ditado popular: antigo e atual.

Guarde-o como alerta.

A mídia tem divulgado diversas ocorrências de furtos, assaltos e agressões dentro do campus da USP.

A Biblioteca FEAUSP recebe diariamente centenas de pessoas que buscam um espaço para estudo, porém nem todas as pessoas que circulam por aqui têm o mesmo objetivo.

Há pessoas mal intencionadas aguardando sua distração.

Há poucos dias houve furto de um notebook em nossa sala de estudos, além do patrimônio, a vítima perdeu também dados importantes de sua pesquisa de doutorado.

A chave do guarda-volume também merece cuidado especial, além do custo de R$ 70,00 para sua reposição, existe o risco de furto dos objetos ali deixados.

CUIDE BEM DE SEUS PERTENCES (mochilas, carteiras, celulares, tablets e notebooks). JAMAIS OS PERCA DE VISTA!

 

Computadores: quando seu uso é prioritário

Bancada de computadores

Você precisa acessar uma base de dados e o seu colega está batendo papo no Facebook ou assistindo ao novo episódio daquela série ou ainda digitando um trabalho interminável? O que fazer?

Fale com o seu colega ou peça auxílio a um funcionário da Biblioteca FEA.

Os computadores da bancada do piso superior da Biblioteca são, EXCLUSIVAMENTE, para acesso às bases de dados. Como o número de computadores é limitado, é importante estar ciente que a atividade de pesquisa acadêmica tem prioridade.

A FEA dispõe de laboratórios de informática exclusivos para seus alunos. Essas salas ficam no 3º andar do prédio FEA 5 e possuem diversas estações de trabalho, inclusive impressora. Atividades que demandam muito tempo e não utilizam bases de dados devem ser realizadas nessas salas.

Você está na Biblioteca e precisa acessar o e-mail para perguntar ao colega qual o nome daquele livro que você tem que emprestar? Não tem problema! Quando não há usuário na espera, o uso dos computadores é livre! Só é necessário estar atento para não ocupar o computador com atividades não prioritárias enquanto há pessoas esperando para utilizar uma base de dados ou baixar um artigo imprescindível para seu trabalho.

A atenção também é necessária em relação ao computador com escâner instalado. Você precisa escanear algo e o computador está em uso? Peça licença, escaneie e depois libere a máquina.

O espaço e os serviços da biblioteca ficam melhores quando todos colaboram!

A Biblioteca FEA em números

Recebemos, recentemente, o relatório elaborado pela WordPress sobre o desempenho deste Blog no decorrer do ano passado. A partir dos dados podemos observar quais os posts que mais agradaram, em qual região somos mais acessados etc. Eles servem de baliza para a continuação de nosso trabalho. Aproveitando esse momento de reflexão, resolvemos buscar os dados estatísticos de nossa Biblioteca e os resultados obtidos demonstram sua importância no cumprimento de seu papel social de disseminação de informação para a geração do conhecimento.

A Biblioteca da FEA recebeu 319.712 visitas durante o ano de 2013, uma média de 1.000 acessos por dia útil, efetuou 61.790 empréstimos de material bibliográfico para usuários, e outros 406 para outras Bibliotecas por meio de EEBs (Empréstimos Entre Bibliotecas). Além dos pedidos nacionais, nosso serviço de COMUT passou a receber também vários internacionais, principalmente vindos das faculdades que compõem o CLADEA – Consejo Latinoamericano  de Esculas de Administración, sem contarmos os atendimentos diretos efetuados pelo Serviço de Referência.

Entre o total de 475 compras e 5.634 doações, foram incorporados ao nosso acervo 1.825 fascículos de periódicos e 883 produções científicas de professores da FEA. Além disso, foram catalogados, classificados e indexados 1.805 itens.

Todo esse movimento transcorreu em meio à reestruturação de nosso acervo, ao recebimento e alocação das obras doadas pelo Prof. Antônio Delfim Netto e o restabelecimento do acervo de periódicos já completamente disponível para uso.

Tivemos um ano pleno!

Com energias renovadas, estamos prontos para muito trabalho, perseguindo nosso objetivo de melhorar continuamente os serviços que prestamos.

Abaixo divulgamos o relatório sobre o Blog e a lista dos 50 livros mais emprestados.

The WordPress.com stats helper monkeys prepared a 2013 annual report for this blog.

Here’s an excerpt:

The Louvre Museum has 8.5 million visitors per year. This blog was viewed about 76,000 times in 2013. If it were an exhibit at the Louvre Museum, it would take about 3 days for that many people to see it.

Click here to see the complete report.

50 livros mais emprestados em 2013 Biblioteca FEAUSP

Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB)

O Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB) possibilita ao usuário solicitar livros, dissertações e teses das bibliotecas parceiras da Biblioteca FEA.

A Biblioteca FEA sempre ofereceu o Empréstimo Entre Bibliotecas, mas de forma manual. Com a implantação do SISWEEB, o serviço agora é oferecido por meio de um formulário online, agilizando e facilitando o atendimento.

Este serviço é destinado aos alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação, docentes e funcionários da FEAUSP e permite a solicitação de material bibliográfico das bibliotecas dos campi USP Leste (EACH), Unidades da USP do interior, UNESP e UNICAMP.

Para realizar a solicitação, o usuário deverá cadastrar-se no SISWEEB, conforme as orientações do tutorial abaixo.

O prazo para atendimento dos pedidos é de até 15 dias úteis, dependendo da unidade fornecedora.

Em caso de dúvida, entre em contato com Roberto ou Luciene: (11) 3091-5962 ou eeb.fea@usp.br.

Download do  Tutorial SISWEEB